Knižniční asistenti a administratívni pracovníci

Obchod, marketing a manažment

Vytvoriť kariérny plán

Zapisuje záznamy, triedi, vyberá z políc, vydáv a prijíma materiály knižnice, ako sú knihy, elektronické médiá, fotografie, kartičky, diapozitívy a mikrofólie. Vyhľadáv knižničné materiály na požičanie a vracá ich na miesto v poličkách, zásuvkách alebo v súboroch podľa identifikačného čísla a názvu. Registruje používateľov, aby im bolo umožnené požičať knihy, periodiká a ďalšie knižničné materiály.

Platové rozpätie
Orientačný odhad

Junior

1 000 EUR

Mid

1 400 EUR

Senior

1 900 EUR

Trh práce
Aktuálny dopyt55%
Budúci potenciál60%
Zhoda s tvojím profilom

Pre toto povolanie zatiaľ nemáme uloženú zhodu.

Spustiť matching test
Bežný pracovný deň

Ráno knižničný asistent otvára dvere knižnice a prvým úkonom je skontrolovať, či sú všetky počítače pripravené pre návštevníkov. Po krátkom stretnutí s kolegami si rozdelia úlohy a asistent sa pustí do preberania vrátených kníh, pričom starostlivo kontroluje ich stav a zaznamenáva pokuty za oneskorené vrátenie. Následne triedi publikácie podľa identifikačných čísel a žánrov, aby všetko našlo svoje miesto na regáloch. Počas dňa sa stretáva s návštevníkmi, ktorí hľadajú konkrétne tituly alebo potrebujú pomoc s informáciami. Rýchlo prehľadá online databázu a usmerňuje ich k správnym regálom, pričom spraví rezervácie a aktualizuje záznamy v systéme, ak niektoré knihy nie sú dostupné. Poobede pokračuje s administratívnymi úlohami, ako je vyhotovovanie kópií a odpovedanie na telefonáty, pričom sa snaží zabezpečiť kvalitné služby pre čitateľov.

Detailná náplň práce
  • Triedi knihy, publikácie a ďalšie predmety podľa stanoveného postupu a vrátiť ich na poličky, do archívov alebo na iné určené skladovacie miesta.
  • Vyhľadáva knižničné materiály pre používateľov, vrátane kníh, periodík, kaziet, Braillových zväzkov a fotografií.
  • Spravuje rezervačné materiály umiestnením položiek do rezerv pre čitateľov, registrovať výpožičky a vrátiť položky z knižnice a odstraňovať neaktuálne položky.
  • Skontroluje stav a dátum splatnosti vrátaných kníh a vypočítať prípadné pokuty.
  • Otvára a zatvára knižnicu v stanovených hodinách a zabezpečovať knižničné vybavenie, ako sú počítače a audiovizuálne zariadenia.
  • Vykonáva kancelárske činnosti, ako sú telefonické hovory, triedenie pošty, archivovanie, písanie na klávesnici, spracovanie textu a kopírovanie a odosielanie materiálov.
  • Zada a aktualizuje záznamy používateľov na počítačoch.
  • Odpoveda na bežné otázky a používateľov v potrebe profesionalnej asistencie smerovať bibliotekom.
Vzdelanie

Odporúčaná úroveň: Stredoškolské vzdelanie alebo odborné učilište

Odporúčané odbory: Knižničná a informačná veda, Knižničná a informačná činnosť, Administratíva a správa, Sociálne služby

Odporúčané slovenské školy

  • Stredná odborná škola knižničná v Bratislave
  • Stredná odborná škola informačných technológií v Bratislave
  • Stredná odborná škola v Nitre

Odporúčané zahraničné školy

  • Univerzita Karlova v Prahe (Česká republika)
  • Masarykova univerzita v Brne (Česká republika)
  • Univerzita Palackého v Olomouci (Česká republika)
  • University of Library Studies and Information Technologies (Bulharsko)

Alternatívne vzdelávanie: Odporúčajú sa kurzy zamerané na knižničnú prax a spravovanie informačných systémov, ako aj dobrovoľnícke aktivity v knižniciach.

Zručnosti a vedomosti

Všeobecné zručnosti

  • Organizačné schopnosti pri správe a usporiadaní materiálov
    9/10
  • Detailná orientácia pri spracovaní a triedení materiálov
    9/10
  • Schopnosť efektívne komunikovať s používateľmi a kolegami
    8/10
  • Empatia a trpezlivosť pri práci s rôznymi skupinami používateľov
    8/10
  • Schopnosť rýchlo sa učiť nové technológie a softvéry
    7/10

Špecifické vedomosti

  • Katalógovanie a klasifikácia kníh a iných materiálov
    9/10
  • Zásady a praktiky zákazníckej obsluhy v knižniciach
    9/10
  • Zákony týkajúce sa autorských práv a ochrany duševného vlastníctva
    8/10
  • Základy informačnej gramotnosti
    8/10
  • Pravidlá správy a uchovávania knižničných materiálov
    7/10
  • Pracovné postupy pri registrácii a obsluhe používateľov
    7/10

Technické zručnosti

  • Katalógové systémy (napr. Koha, Alma)
    8/10
  • Knihovnické softvéry (napr. Libsys)
    8/10
  • Správa databáz (napr. Microsoft Access)
    7/10
  • Digitalizácia a spracovanie elektronických médií
    7/10
  • Práca s čítačkami a skeneri
    6/10
  • Základy správy obsahu
    6/10

Kariérna cesta

Orientačný odhad

Kariérny postup od juniorných pozícií po seniorné role

Vyšší level

Vedúci knižnice

Senior
2 500 EUR5 rokov praxe

Riadenie knižničného personálu a strategické plánovanie

Knihovník

Mid
1 500 EUR3 roky praxe

Správa knižnice a poskytovanie odborných informácií

Knižniční asistenti a administratívni pracovníci

Mid
Aktuálna pozícia
1 400 EUR

Administratívny pracovník

Junior
1 000 EUR1 rok praxe

Vykonávanie administratívnych úloh a správa dokumentov

Knihovník - asistent

Junior
900 EUR

Podpora pri organizácii a správe knižničných materiálov

Vstupná pozícia

Chceš si túto cestu naplánovať? Otvor ju na mape kariér →