Disponent prepravy začína svoj deň kontrolou e-mailov a aktualizácií od klientov. S pomocou špecializovaných softvérových nástrojov, ako sú CargoWise alebo Magaya, analyzuje aktuálne tarifné sadzby a vyhľadáva optimálne prepravné trasy pre nadchádzajúce zásielky. Počas dopoludnia vedie telefonáty s dopravcami, kde dohadujú ceny a podmienky pre prepravu tovaru, pričom sa sústreďuje na detaily, ktoré zabezpečujú maximálnu efektivitu a nízke náklady. Po obede sa zameriava na prípravu potrebnej dokumentácie, vrátane prepravných listov, packing listov a colných dokladov, pričom dbá na dodržiavanie aktuálnych predpisov. Komunikuje s klientmi a informuje ich o priebehu objednávok a časoch dodania. Na konci dňa aktualizuje záznamy o zásielkach a pripravuje faktúry za prepravu a poistenie, pričom jeho práca si vyžaduje neustálu pozornosť na detaily a schopnosť rýchlo reagovať na zmeny v oblasti.

• Informuje klientov o faktoroch ako sú možnosti prepravy, termíny, prevody alebo predpisy ovplyvňujúce zásielky.
• Pripravuje prepravné dokumenty, ako nákladné listy, zoznamy balíkov, príjemky na nátroje alebo osvedčenia pôvodu.
• Určuje účinné a cenovo výhodné spôsoby premiestnenia tovaru z jedného miesta na druhé.
• Vedie záznamy o vyexpedovanom alebo prijatom tovare.
• Vyjednáva ceny dopravy s prepravcami.
• Pripravuje faktúry alebo cenové ponuky na prepravu.
• Uhrádza alebo zabezpečuje platby za prepravné alebo poistné poplatky či iné náklady.
• Vyplňuje colné tlačivá.