Referent nákupu

Obchod, administratíva a manažment

Zhromažďuje informácie a záznamy na vyhotovenie objednávok na obstarávanie materiálov a služieb.

Vytvoriť kariérny plánObľúbené

Zhoda s tvojím profilom

Zisti, ako ti toto povolanie sedí

Za pár minút ti ukážeme zhodu v percentách.

Spustiť bezplatný Orientačný test Pozrieť Kariérny test

Orientačný plat

1 700 €/mes.

po pár rokoch praxe

Aktuálny dopyt

48 %

Budúci potenciál

60 %

Zhoda

Ako ti toto povolanie sedí

Pre toto povolanie zatiaľ nemáme uloženú zhodu.

Spustiť Orientačný test

Bežný pracovný deň

Ráno referent nákupu kontroluje stav aktuálnych požiadaviek, zmlúv a objednávok v internom systéme. Následne vyhodnocuje zásoby v sklade a určuje, či je potrebné objednať ďalšie materiály; ak áno, pripravuje nákupné objednávky a zasiela ich dodávateľom. Počas dňa sa stretáva s kolegami z iných oddelení, aby prediskutovali aktuálne projekty a dodávateľské dohody, pričom si vymieňajú názory na zlepšenie procesu nákupu. Odpovedá na otázky od dodávateľov a zamestnancov ohľadom zmien či zrušení objednávok. Na záver dňa skontroluje a schváli faktúry, aby zabezpečil včasné spracovanie platieb a pripraví si podklady na ďalší deň.

Detailná náplň práce

Sleduje stav požiadaviek, zmlúv a objednávok.
Vykonáva nákupné úlohy podľa potreby.
Pripravuje nákupné objednávky a zasiela kópie dodávateľom a oddeleniam, ktoré požiadavky vyvolali.
Vypočíta náklady na objednávky a zaúčtuje alebo pošle faktúry na vhodné účty.
Určí, či sú zásoby dostatočné pre potreby a podľa potreby objedná ďalšie materiály.
Pripravuje, udržiava a prehodnocuje súbory nákupu, správy a cenníkové listy.
Odpovedá na dopyty zákazníkov a dodávateľov o stave objednávok, zmenách alebo zrušeniach.
Schvaľuje a platí účty.

Ako AI mení túto prácu

Vplyv AI na úlohy: výrazný

AI dokáže výrazne urýchliť mnohé úlohy, ale nie všetky.

AI výrazne zrýchľuje sledovanie objednávok, prípravu podkladov a prácu s faktúrami, vrátane odpovedí na dopyty. Človek zostáva kľúčový pri operatívnych nákupných rozhodnutiach, posúdení zásob a schvaľovaní platieb.

S čím môže pomôcť AI

Sledovanie stavu požiadaviek, zmlúv a objednávok
Príprava objednávok a rozosielanie kópií dodávateľom
Výpočet nákladov a spracovanie faktúr
Odpovede na dopyty o stave, zmenách a zrušeniach objednávok

Čo ostáva na tebe

Operatívne nákupné rozhodnutia podľa potreby
Posúdenie zásob a rozhodovanie o doobjednaní
Schvaľovanie platieb a účtov

Ako sa na to pripraviť

Nauč sa robiť kalkulácie a kontrolu faktúr v Exceli s pomocou AI
Vyskúšaj si tvorbu návrhov objednávok v ChatGPT podľa vzorových šablón
Precvič si sledovanie zásob a hranicu doobjednania v Google Sheets

Úroveň: ILO (2025), skupina ISCO 3343 Odborní administratívni a osobní asistenti. Hovorí, ako veľmi môže generatívna AI zasiahnuť do úloh, nie či povolanie zanikne. Text pripravený s pomocou AI a skontrolovaný. Ako to hodnotíme

Vzdelanie

Odporúčaná úroveň

Stredoškolské vzdelanie alebo odborné učilište

Odporúčané odbory

Administratíva
Obchod a podnikanie
Logistika
Ekonomika

Odporúčané slovenské školy

Obchodná akadémia v Bratislave
Stredná odborná škola obchodu a služieb v Košiciach
Stredná odborná škola ekonomická v Trnave

Odporúčané zahraničné školy

Obchodní akademie Praha (Česká republika)
Vyšší odborná škola ekonomická v Praze (Česká republika)
University of Economics Prague (Česká republika)
University of Applied Sciences Würzburg-Schweinfurt (Nemecko)

Alternatívne vzdelávanie

Odporúčajú sa online kurzy zamerané na administratívu a nákupné procesy, ako aj odborné certifikácie v oblasti logistiky a nákupu.

Zručnosti a vedomosti

Všeobecné zručnosti

Presnosť a dôkladnosť pri zadávaní údajov (10)9/10
Analytické myslenie pri hodnotení dodávateľov (10)9/10
Schopnosť efektívne komunikovať s dodávateľmi (9)8/10
Riešenie konfliktov a vyjednávanie s dodávateľmi (9)8/10
Organizačné schopnosti pri správe objednávok (9)8/10

Špecifické vedomosti

Zásady a postupy obstarávania (10)9/10
Legislatíva o verejnom obstarávaní (9)8/10
Zásoby a riadenie dodávateľského reťazca (9)8/10
Zmluvné právo a podmienky (9)8/10
Finančná analýza a rozpočtovanie (8)7/10
Trendy v dodávateľských praktikách (8)7/10

Technické zručnosti

Microsoft Excel (10)9/10
Tvorba a správa objednávok (8)9/10
SAP Ariba (8)8/10
eProcurement softvér (napr. Coupa, Jaggaer) (8)8/10
Analýza dodávateľských údajov (9)8/10
Oracle Procurement Cloud (7)7/10

Kariérna cesta

Orientačný odhad

Kariérny postup od juniorných pozícií po seniorné role

Vyšší level

Manažér nákupu

Senior

3 500 EUR5 rokov praxe

Strategické plánovanie a riadenie nákupného oddelenia

Nákupný špecialista

Mid

2 000 EUR3 roky praxe

Vyjednávanie s dodávateľmi a optimalizácia nákupných procesov

Zobraziť detail pozície →