Ráno sa Špecialista na správu dokumentov usadí za počítač a otvorí program na správu dokumentov, ako je SharePoint alebo M-Files. Po kontrole e-mailov a naplánovaní úloh sa zameriava na analýzu nových elektronických dokumentov, ktoré klasifikuje podľa bezpečnostného stupňa a funkcie, pričom využíva vopred pripravené taxonómie. Dopoludnia sa zúčastní stretnutia s kolegami z IT oddelenia, kde diskutujú o implementácii nového systému elektronického spracovania dokumentov. Po obede aktualizuje interné štandardy a prechádza najnovšie trendy v oblasti správy dokumentov. Na konci dňa si prejde zmeny oficiálnych dokumentov a konzultuje ich s právnym oddelením, aby potvrdil ich správnosť a súlad s predpismi.

• Pomáha určuje politiky správy dokumentov na efektívny, legálny a bezpečný prístup k elektronickému obsahu.
• Identifikuje a klasifikuje dokumenty alebo iný elektronický obsah podľa charakteristík ako úroveň zabezpečenia, funkcia a metadáta.
• Pomáha pri vývoji taxonómií klasifikácie dokumentov alebo obsahu na uľahčenie zhromažovania, vyhľadávania a získavania informácií.
• Implementuje systémy spracovania, vyhľadávania a distribúcie elektronických dokumentov v spolupráci s ďalšími špecialistami v oblasti IT.
• Vyvíja, dokumentuje alebo udržiava štandardy, osvedčené postupy alebo postupy používania systému.
• Sleduje vývoj technológií a techník správy dokumentov prostredníctvom čítania súčasnej literatúry, diskusie s kolegami, účasti na vzdelávacích programoch, konferenciách alebo v odborných organizáciách.
• Pomáha pri hodnotení, obstarávaní alebo nasadzovaní nových systémov elektronickej správy dokumentov.
• Pripravuje a zaznamenáva zmeny v úradných dokumentoch a potvrdiť ich s právnym oddelením a oddeleniami zodpovednými za súlad, vrátane zamestnancov pre správu záznamov na úrovni celej spoločnosti.