Deň vedeckého projektového manažéra na univerzite začína kontrolou emailov. Prišla pripomienka z projektovej kancelárie EÚ k rozpočtu v práve podávanom grante Horizont Európa. Okamžite volá vedúcemu vedeckého tímu a spoločne prechádzajú a upravujú jednotlivé položky. Následne pripravuje podklady pre verejné obstarávanie na nový mikroskop, ktorý sa má kúpiť z iného, už bežiaceho projektu. Musí skontrolovať, či je technická špecifikácia v súlade s projektovým zámerom a pravidlami obstarávania. Poobede má online stretnutie s partnermi z Nemecka a Poľska, kde riešia harmonogram spoločných experimentov a termíny dodania priebežných správ. Po stretnutí aktualizuje projektový plán v softvéri Asana a pridelí úlohy jednotlivým členom tímu. Ku koncu dňa ešte skontroluje čerpanie rozpočtu a upozorní jedného z riešiteľov, že si musí do konca mesiaca vyčerpať prostriedky na cestovné. Jeho práca je dynamická a vyžaduje neustále prepínanie medzi financiami, administratívou, komunikáciou a plánovaním.

• Monitoring grantových výziev a vyhľadávanie vhodných príležitostí na financovanie
• Pomoc vedcom s prípravou a písaním žiadostí o grant (rozpočet, harmonogram, manažérska časť)
• Plánovanie projektových aktivít, definovanie míľnikov a výstupov
• Sledovanie plnenia harmonogramu a čerpania rozpočtu
• Príprava priebežných a záverečných správ pre poskytovateľa grantu
• Organizácia projektových stretnutí, workshopov a konferencií
• Komunikácia a koordinácia s partnermi v rámci projektu (často medzinárodnými)
• Riešenie administratívnych a finančných záležitostí projektu (verejné obstarávanie, zmluvy, faktúry)
• Zabezpečenie dodržiavania pravidiel poskytovateľa grantu
• Podpora pri šírení výsledkov projektu (diseminácia a komunikácia)