Operátor kancelárskych strojov prichádza do kancelárie a kontroluje pracovné príkazy, aby určil druh práce, množstvo vyrábanej produkcie a potrebné materiály. Po naložení papiera do vysokorýchlostného kopírovacieho stroja nastavuje rýchlosť, prúdenie farby a počet kópií, pričom zohľadňuje špeciálne požiadavky na formát. Následne sa presúva k ďalšiemu zariadeniu, kde triedi a kontroluje hotové materiály, pričom spolupracuje s kolegom na optimalizácii procesu pomocou perforovacieho zariadenia. Poobede sa zameriava na skenovanie archívnych dokumentov do digitálnej podoby, čím prispieva k zachovaniu historických materiálov. Na záver dňa kontroluje všetky zariadenia a zabezpečuje poriadok v kancelárii, čím prispieva k efektívnemu chodu pracovného prostredia.

• Číta pracovné príkazy, aby sa určil druh práce, množstvo vyrábanej produkcie a potrebné materiály.
• Triedenie, zostavenie a kontrola hotovej práce.
• Obsluhuje kancelárske stroje, ako sú vysokorýchlostné kopírovacie stroje, čítačky, skenery, adresovacie stroje, šablónovacie stroje, mikrofilmové čítačky alebo tlačiarne, skladačky a vkladacie stroje, trhače a zväzovače.
• Naplní stroje materiálom, ako sú prázdny papier alebo film.
• Nastaví a nastaví stroje, riadiť faktory ako rýchlosť, prúdenie farby, ostrosť a počet kópií.
• Sleduje prevádzku strojov a podľa potreby upravovať nastavenia na zabezpečenie správneho chodu.
• Vklada originály do podávacích zásobníkov, vkladať originály do podávacích bubnov alebo ich umiestniť na stolíky pod objektívmi kamier.
• Obsluhuje pomocné stroje ako zoskupovače, stroje na výrobu podložiek a tabliet, zošívačky, vŕtačky papiera, skladacie, strihacie a perforačné stroje.