Operátori telefónnych ústrední, vrátane služby s prijímaním hovorov
Obchod, administratíva a manažmentObsluhuje zariadenia telekomunikačného systému alebo ústredne na sprostredkovanie prichádzajúcich, odchádzajúcich a interných hovorov. Môže poskytovať informácie volajúcim a zapisovať správy.
Zisti, ako ti toto povolanie sedí
Za pár minút ti ukážeme zhodu v percentách.
Ako ti toto povolanie sedí
Pre toto povolanie zatiaľ nemáme uloženú zhodu.
Spustiť Orientačný testBežný pracovný deň
Operátor telefónnych ústrední, vrátane služby s prijímaním hovorov, ráno prichádza do kancelárie a kontroluje telefónny systém a prepínač. Počas dňa prijíma prichádzajúce hovory, víta volajúcich a poskytuje im potrebné informácie, pričom preposiela hovory na správne oddelenia alebo zapisuje správy pre zaneprázdnených kolegov. Zároveň privíta návštevníkov, registruje ich príchod a odchod, prideľuje im bezpečnostné preukazy a kontaktuje sprievodcov zamestnancov. V priebehu dňa aktualizuje telefónne zoznamy a spracováva dokumenty, aby udržal poriadok vo firme. Na záver dňa prechádza všetky nezodpovedané správy, aby zabezpečil, že kolegovia sú informovaní a všetko je v poriadku.
Detailná náplň práce
- Ovláda komunikačné systémy, ako sú telefón, ústredňa, interkom, obojsmerná rádiová komunikácia alebo oznamovací systém.
- Prijíma prichádzajúce hovory, vítanie volajúcich, poskytovanie informácií, preposielanie hovorov alebo zapisovanie správ podľa potreby.
- Víta návštevníkov, eviduje ich príchod a odchod, prideľuje im vstupné preukazy a volá zamestnancov, ktorí ich budú sprevádzať.
- Prenáša alebo smeruje písomné alebo ústne správy.
- Vyvoláva osoby, aby ich informoval o telefonátoch, pomocou pagera alebo vnútornej komunikačnej techniky.
- Telefonuje alebo zariaďuje konferenčné hovory podľa pokynov.
- Zapisuje odkazy a navrhuje ich úpravu, aby boli jasnejšie alebo stručnejšie.
- Vykonáva rôzne úlohy pri zadávaní údajov a spracovaní textov, napríklad aktualizuje telefónny zoznam, píše alebo kontroluje dokumenty či vytvára rozvrhy.
Ako AI mení túto prácu
Vplyv AI na úlohy: výrazný
AI dokáže výrazne urýchliť mnohé úlohy, ale nie všetky.
AI zrýchľuje prijímanie a smerovanie hovorov, prepis odkazov aj zadávanie údajov, takže rutiny sú rýchlejšie a presnejšie. Stále ostáva dôležitá obsluha komunikačných zariadení a osobná práca s návštevníkmi na mieste.
S čím môže pomôcť AI
- Prijímanie hovorov a preposielanie volajúcich
- Prepis a skrátenie odkazov
- Zadávanie údajov a kontrola dokumentov
- Nastavovanie konferenčných hovorov
Čo ostáva na tebe
- Ovládanie komunikačných systémov
- Vítanie návštevníkov a evidencia príchodov
- Prideľovanie preukazov a kontaktovanie sprievodu
Ako sa na to pripraviť
- Nauč sa používať nástroje na prepis reči na text a kontrolu pravopisu
- Vyskúšaj si ChatGPT na skrátenie a sprehľadnenie odkazov
- Natrénuj tvorbu zoznamov a rozvrhov v Google Sheets a ich zdieľanie
Úroveň: ILO (2025), skupina ISCO 4223 Operátori telefónnych ústrední. Hovorí, ako veľmi môže generatívna AI zasiahnuť do úloh, nie či povolanie zanikne. Text pripravený s pomocou AI a skontrolovaný. Ako to hodnotíme
Vzdelanie
Odporúčaná úroveň
Stredoškolské vzdelanie alebo odborné učilište
Odporúčané odbory
- Administratíva
- Telekomunikácie
- Zákaznícky servis
Odporúčané slovenské školy
- Stredná odborná škola obchodná v Bratislave
- Stredná odborná škola podnikania v Trnave
- Stredná odborná škola služieb v Košiciach
Odporúčané zahraničné školy
- Střední průmyslová škola v Praze (Česká republika)
- Vyšší odborná škola a Střední škola, s.r.o. v Brně (Česká republika)
- University of Applied Sciences in Vienna (Rakúsko)
Alternatívne vzdelávanie
Odporúčajú sa kurzy zamerané na zákaznícky servis a komunikáciu, ako aj certifikácie v oblasti administratívy a telekomunikácií.
Zručnosti a vedomosti
Všeobecné zručnosti
- Aktívne počúvanie a spracovanie informácií od volajúcich9/10
- Efektívna verbálna komunikácia a formulovanie odpovedí9/10
- Rýchle a presné spracovanie požiadaviek volajúcich8/10
- Sociálna vnímavosť pri interakcii s rôznymi typmi volajúcich8/10
- Flexibilita a prispôsobenie sa rôznym situáciám pri telefonickej komunikácii7/10
Špecifické vedomosti
- Kvalita zákazníckeho servisu a komunikácie10/10
- Základy telekomunikácií a prenosu hlasu9/10
- Správne protokoly a etika telefonickej komunikácie8/10
- Právo v oblasti ochrany osobných údajov (GDPR)7/10
- Princípy administratívneho riadenia6/10
Technické zručnosti
- Zvládanie telefónnych systémov (napr. Avaya, Cisco Unified Communications)9/10
- Správa a prevádzka switchboardov9/10
- Používanie softvéru na správu hovorov (napr. Call Center Software)8/10
- Záznam a správa správ (napr. voicemail systémy)8/10
- Základná práca s počítačmi (napr. Microsoft Office, Excel)7/10
Kariérna cesta
Kariérny postup od juniorných pozícií po seniorné role
Manažér zákazníckej podpory
Stratégie a vedenie oddelenia zákazníckej podpory
Koordinátor služieb zákazníkom
Riadenie tímu a zlepšovanie zákazníckych služieb
Operátori telefónnych ústrední, vrátane služby s prijímaním hovorov
Operátor call centra
Prijímanie hovorov a poskytovanie informácií zákazníkom
Asistent/ka v administratíve
Podpora administratívnych činností a komunikácia s klientmi
Chceš si túto cestu naplánovať? Otvor ju na mape kariér →
Preskúmaj ďalej
Súvisiace povolania
Chceš preskúmať ďalšie? Pozri sa aj na tieto povolania z rovnakej oblasti.
- Referent zákazníckeho servisuKomunikuje so zákazníkmi a poskytuje základné alebo vopred pripravené informácie v reakcii na rutinné otázky o produktoch a…
- Sekretári a administratívni pracovníci, s výnimkou právnických, lekárskych a výkonnýchVykonáva bežné administratívne funkcie, ako je písanie korešpondencie, organizovanie stretnutí, spravovanie papierových a…
- Telefonickí operátoriPoskytuje informácie cez prístup k abecedným, geografickým alebo iným adresárom.
- Pisári a spracovatelia textovPoužíva textový procesor, počítač alebo písací stroj na písanie listov, správ, formulárov alebo iného materiálu z hrubého…
- Pracovníci prijímajúci objednávkyPrijíma a spracúva objednávky na materiály, tovary, inzeráty alebo služby, ako sú opravy, inštalácie alebo prenájom zariadení.
- Všeobecní kancelárski pracovníciVykonáva úlohy, ktoré sú príliš rôznorodé na zaradenie do konkrétnej kancelárskej pozície; vyžaduje poznanie kancelárskych…