Operátori telefónnych ústrední, vrátane služby s prijímaním hovorov

Obchod, administratíva a manažment

Obsluhuje zariadenia telekomunikačného systému alebo ústredne na sprostredkovanie prichádzajúcich, odchádzajúcich a interných hovorov. Môže poskytovať informácie volajúcim a zapisovať správy.

Zhoda s tvojím profilom

Zisti, ako ti toto povolanie sedí

Za pár minút ti ukážeme zhodu v percentách.

Orientačný plat
1 400 €/mes.
po pár rokoch praxe
Aktuálny dopyt
29 %
Budúci potenciál
25 %
Zhoda

Ako ti toto povolanie sedí

Pre toto povolanie zatiaľ nemáme uloženú zhodu.

Spustiť Orientačný test

Bežný pracovný deň

Operátor telefónnych ústrední, vrátane služby s prijímaním hovorov, ráno prichádza do kancelárie a kontroluje telefónny systém a prepínač. Počas dňa prijíma prichádzajúce hovory, víta volajúcich a poskytuje im potrebné informácie, pričom preposiela hovory na správne oddelenia alebo zapisuje správy pre zaneprázdnených kolegov. Zároveň privíta návštevníkov, registruje ich príchod a odchod, prideľuje im bezpečnostné preukazy a kontaktuje sprievodcov zamestnancov. V priebehu dňa aktualizuje telefónne zoznamy a spracováva dokumenty, aby udržal poriadok vo firme. Na záver dňa prechádza všetky nezodpovedané správy, aby zabezpečil, že kolegovia sú informovaní a všetko je v poriadku.

Detailná náplň práce

  • Ovláda komunikačné systémy, ako sú telefón, ústredňa, interkom, obojsmerná rádiová komunikácia alebo oznamovací systém.
  • Prijíma prichádzajúce hovory, vítanie volajúcich, poskytovanie informácií, preposielanie hovorov alebo zapisovanie správ podľa potreby.
  • Víta návštevníkov, eviduje ich príchod a odchod, prideľuje im vstupné preukazy a volá zamestnancov, ktorí ich budú sprevádzať.
  • Prenáša alebo smeruje písomné alebo ústne správy.
  • Vyvoláva osoby, aby ich informoval o telefonátoch, pomocou pagera alebo vnútornej komunikačnej techniky.
  • Telefonuje alebo zariaďuje konferenčné hovory podľa pokynov.
  • Zapisuje odkazy a navrhuje ich úpravu, aby boli jasnejšie alebo stručnejšie.
  • Vykonáva rôzne úlohy pri zadávaní údajov a spracovaní textov, napríklad aktualizuje telefónny zoznam, píše alebo kontroluje dokumenty či vytvára rozvrhy.

Ako AI mení túto prácu

Vplyv AI na úlohy: výrazný

AI dokáže výrazne urýchliť mnohé úlohy, ale nie všetky.

AI zrýchľuje prijímanie a smerovanie hovorov, prepis odkazov aj zadávanie údajov, takže rutiny sú rýchlejšie a presnejšie. Stále ostáva dôležitá obsluha komunikačných zariadení a osobná práca s návštevníkmi na mieste.

S čím môže pomôcť AI

  • Prijímanie hovorov a preposielanie volajúcich
  • Prepis a skrátenie odkazov
  • Zadávanie údajov a kontrola dokumentov
  • Nastavovanie konferenčných hovorov

Čo ostáva na tebe

  • Ovládanie komunikačných systémov
  • Vítanie návštevníkov a evidencia príchodov
  • Prideľovanie preukazov a kontaktovanie sprievodu

Ako sa na to pripraviť

  • Nauč sa používať nástroje na prepis reči na text a kontrolu pravopisu
  • Vyskúšaj si ChatGPT na skrátenie a sprehľadnenie odkazov
  • Natrénuj tvorbu zoznamov a rozvrhov v Google Sheets a ich zdieľanie

Úroveň: ILO (2025), skupina ISCO 4223 Operátori telefónnych ústrední. Hovorí, ako veľmi môže generatívna AI zasiahnuť do úloh, nie či povolanie zanikne. Text pripravený s pomocou AI a skontrolovaný. Ako to hodnotíme

Vzdelanie

Odporúčaná úroveň

Stredoškolské vzdelanie alebo odborné učilište

Odporúčané odbory

  • Administratíva
  • Telekomunikácie
  • Zákaznícky servis

Odporúčané slovenské školy

  • Stredná odborná škola obchodná v Bratislave
  • Stredná odborná škola podnikania v Trnave
  • Stredná odborná škola služieb v Košiciach

Odporúčané zahraničné školy

  • Střední průmyslová škola v Praze (Česká republika)
  • Vyšší odborná škola a Střední škola, s.r.o. v Brně (Česká republika)
  • University of Applied Sciences in Vienna (Rakúsko)

Alternatívne vzdelávanie

Odporúčajú sa kurzy zamerané na zákaznícky servis a komunikáciu, ako aj certifikácie v oblasti administratívy a telekomunikácií.

Zručnosti a vedomosti

Všeobecné zručnosti

  • Aktívne počúvanie a spracovanie informácií od volajúcich9/10
  • Efektívna verbálna komunikácia a formulovanie odpovedí9/10
  • Rýchle a presné spracovanie požiadaviek volajúcich8/10
  • Sociálna vnímavosť pri interakcii s rôznymi typmi volajúcich8/10
  • Flexibilita a prispôsobenie sa rôznym situáciám pri telefonickej komunikácii7/10

Špecifické vedomosti

  • Kvalita zákazníckeho servisu a komunikácie10/10
  • Základy telekomunikácií a prenosu hlasu9/10
  • Správne protokoly a etika telefonickej komunikácie8/10
  • Právo v oblasti ochrany osobných údajov (GDPR)7/10
  • Princípy administratívneho riadenia6/10

Technické zručnosti

  • Zvládanie telefónnych systémov (napr. Avaya, Cisco Unified Communications)9/10
  • Správa a prevádzka switchboardov9/10
  • Používanie softvéru na správu hovorov (napr. Call Center Software)8/10
  • Záznam a správa správ (napr. voicemail systémy)8/10
  • Základná práca s počítačmi (napr. Microsoft Office, Excel)7/10

Kariérna cesta

Orientačný odhad

Kariérny postup od juniorných pozícií po seniorné role

Vyšší level

Manažér zákazníckej podpory

Senior
2 500 EUR5 rokov praxe

Stratégie a vedenie oddelenia zákazníckej podpory

Koordinátor služieb zákazníkom

Mid
1 600 EUR3 roky praxe

Riadenie tímu a zlepšovanie zákazníckych služieb

Operátori telefónnych ústrední, vrátane služby s prijímaním hovorov

Mid
Aktuálna pozícia
1 400 EUR

Operátor call centra

Junior
1 100 EUR1 rok praxe

Prijímanie hovorov a poskytovanie informácií zákazníkom

Asistent/ka v administratíve

Junior
1 000 EUR

Podpora administratívnych činností a komunikácia s klientmi

Vstupná pozícia

Chceš si túto cestu naplánovať? Otvor ju na mape kariér →

Preskúmaj ďalej

Chceš preskúmať ďalšie? Pozri sa aj na tieto povolania z rovnakej oblasti.

Celá skupina: Organizátori a koordinátori