Obchod, marketing a manažment
Prijíma a spracúva objednávky na materiály, tovary, inzeráty alebo služby, ako sú opravy, inštalácie alebo prenájom zariadení. Objednávky sa zvyčajne prijímajú poštou, telefónom, faxom alebo inými elektronickými prostriedkami. Úlohy zahŕňajú informovanie zákazníkov o prijatí, cenách, termínoch odoslania a priebežných omešaniach; prípravu zmlúb; a vybavovanie sťažností.
Junior
1 100 EUR
Mid
1 500 EUR
Senior
2 100 EUR
Pre toto povolanie zatiaľ nemáme uloženú zhodu.
Spustiť matching testRáno pracovník na pozícii Pracovník prijímajúci objednávky usadí za svoj pracovný stôl a skontroluje e-mailovú schránku a telefón. Následne sa pustí do spracovania prichádzajúcich objednávok, pričom do objednávkových formulárov zapisuje mená, adresy a fakturačné údaje zákazníkov, ako aj špecifikácie objednávaného tovaru. V priebehu dňa konzultuje s kolegami z oddelenia predaja dostupnosť produktov a v prípade problémov, ako sú oneskorenia dodávok, telefonuje zákazníkom s aktuálnymi informáciami o stave ich objednávok. Po obede kontroluje objednávky pred odoslaním, dôkladne prezerá súvisiace dokumenty a zabezpečuje, aby všetko spĺňalo špecifikácie zákazníkov. Na konci dňa aktualizuje databázu a zhrnie všetky vykonané úlohy.
- Získava od zákazníkov mená, adresy a fakturačné údaje, čísla produktov a špecifikácie tovarov, ktoré budú zakúpené, a tieto údaje zapisovať do objednávkových formulárov.
- Kontroluje úplnosť objednávok podľa postupov hlásenia a neúplné objednávky posielať na ďalšie spracovanie.
- Prijíma a reaguje na sťažnosti zákazníkov.
- Odporúča tovar alebo služby, ktoré budú vyhovovať potrebám zákazníkov.
- Overuje správnosť informácií o zákazníkovi a objednávke a porovnávať ich s predtým získanými údajmi.
- Kontroluje odosielanú prácu z hľadiska zhody so špecifikáciami zákazníkov.
- Kontroluje záznamy o zásobách s cieľom zistiť dostupnosť požadovaného tovaru.
- Informuje zákazníkov prostredníctvom pošty alebo telefónu o informáciách k objednávke, ako sú jednotkové ceny, termíny odoslania a prípadné oneskorenia.
Odporúčaná úroveň: Stredoškolské vzdelanie alebo odborné učilište
Odporúčané odbory: Obchod a marketing, Administratíva, Logistika a preprava
Odporúčané slovenské školy
- Obchodná akadémia v Bratislave
- Stredná odborná škola obchodu a služieb v Košiciach
Odporúčané zahraničné školy
- Střední průmyslová škola obchodní Praha (Česká republika)
- Obchodní akademie Brno (Česká republika)
Alternatívne vzdelávanie: Odborné kurzy zamerané na zákaznícky servis a administratívu, ako aj rekvalifikačné programy v oblasti obchodu a logistiky.
Všeobecné zručnosti
- Efektívne spracovanie a organizácia prichádzajúcich objednávok (10)9/10
- Rýchla reakcia na zákaznícke dotazy a sťažnosti (10)9/10
- Presnosť pri zadávaní a kontrole údajov (9)8/10
- Schopnosť prioritizovať úlohy a spravovať čas (9)8/10
- Empatia a schopnosť budovať vzťahy so zákazníkmi (9)7/10
Špecifické vedomosti
- Zákony a regulácie týkajúce sa predaja a ochrany spotrebiteľa (10)9/10
- Postupy spracovania objednávok a logistické procesy (10)9/10
- Znalosť produktov a služieb ponúkaných spoločnosťou (10)9/10
- Zásady zákazníckeho servisu a komunikácie (9)8/10
- Základy obchodného práva (8)7/10
- Trendy v e-commerce a online predaji (7)6/10
Technické zručnosti
- MS Excel na spracovanie objednávok (10)9/10
- Softvér na správu objednávok (napr. SAP, Oracle) (9)9/10
- Komunikačné nástroje (napr. e-mail, telefón, chat) (10)8/10
- Systémy riadenia zákazníkov (CRM) (8)7/10
- Správa databáz (napr. Access, SQL) (7)7/10
- Nástroje na sledovanie zásielok (napr. FedEx, UPS) (8)6/10
Kariérna cesta
Kariérny postup od juniorných pozícií po seniorné role
Manažér zákazníckej podpory
Vedenie tímu a zlepšovanie zákazníckej skúsenosti
Koordinátor objednávok
Riadenie a spracovanie objednávok a komunikácia s dodávateľmi
Pracovníci prijímajúci objednávky
Asistent predaja
Podpora predaja a komunikácia so zákazníkmi
Administratívny pracovník
Správa a organizácia administratívnych úloh a dokumentov
Chceš si túto cestu naplánovať? Otvor ju na mape kariér →