Pracovníci prijímajúci objednávky

Obchod, marketing a manažment

Vytvoriť kariérny plán

Prijíma a spracúva objednávky na materiály, tovary, inzeráty alebo služby, ako sú opravy, inštalácie alebo prenájom zariadení. Objednávky sa zvyčajne prijímajú poštou, telefónom, faxom alebo inými elektronickými prostriedkami. Úlohy zahŕňajú informovanie zákazníkov o prijatí, cenách, termínoch odoslania a priebežných omešaniach; prípravu zmlúb; a vybavovanie sťažností.

Platové rozpätie
Orientačný odhad

Junior

1 100 EUR

Mid

1 500 EUR

Senior

2 100 EUR

Trh práce
Aktuálny dopyt55%
Budúci potenciál60%
Zhoda s tvojím profilom

Pre toto povolanie zatiaľ nemáme uloženú zhodu.

Spustiť matching test
Bežný pracovný deň

Ráno pracovník na pozícii Pracovník prijímajúci objednávky usadí za svoj pracovný stôl a skontroluje e-mailovú schránku a telefón. Následne sa pustí do spracovania prichádzajúcich objednávok, pričom do objednávkových formulárov zapisuje mená, adresy a fakturačné údaje zákazníkov, ako aj špecifikácie objednávaného tovaru. V priebehu dňa konzultuje s kolegami z oddelenia predaja dostupnosť produktov a v prípade problémov, ako sú oneskorenia dodávok, telefonuje zákazníkom s aktuálnymi informáciami o stave ich objednávok. Po obede kontroluje objednávky pred odoslaním, dôkladne prezerá súvisiace dokumenty a zabezpečuje, aby všetko spĺňalo špecifikácie zákazníkov. Na konci dňa aktualizuje databázu a zhrnie všetky vykonané úlohy.

Detailná náplň práce
  • Získava od zákazníkov mená, adresy a fakturačné údaje, čísla produktov a špecifikácie tovarov, ktoré budú zakúpené, a tieto údaje zapisovať do objednávkových formulárov.
  • Kontroluje úplnosť objednávok podľa postupov hlásenia a neúplné objednávky posielať na ďalšie spracovanie.
  • Prijíma a reaguje na sťažnosti zákazníkov.
  • Odporúča tovar alebo služby, ktoré budú vyhovovať potrebám zákazníkov.
  • Overuje správnosť informácií o zákazníkovi a objednávke a porovnávať ich s predtým získanými údajmi.
  • Kontroluje odosielanú prácu z hľadiska zhody so špecifikáciami zákazníkov.
  • Kontroluje záznamy o zásobách s cieľom zistiť dostupnosť požadovaného tovaru.
  • Informuje zákazníkov prostredníctvom pošty alebo telefónu o informáciách k objednávke, ako sú jednotkové ceny, termíny odoslania a prípadné oneskorenia.
Vzdelanie

Odporúčaná úroveň: Stredoškolské vzdelanie alebo odborné učilište

Odporúčané odbory: Obchod a marketing, Administratíva, Logistika a preprava

Odporúčané slovenské školy

  • Obchodná akadémia v Bratislave
  • Stredná odborná škola obchodu a služieb v Košiciach

Odporúčané zahraničné školy

  • Střední průmyslová škola obchodní Praha (Česká republika)
  • Obchodní akademie Brno (Česká republika)

Alternatívne vzdelávanie: Odborné kurzy zamerané na zákaznícky servis a administratívu, ako aj rekvalifikačné programy v oblasti obchodu a logistiky.

Zručnosti a vedomosti

Všeobecné zručnosti

  • Efektívne spracovanie a organizácia prichádzajúcich objednávok (10)
    9/10
  • Rýchla reakcia na zákaznícke dotazy a sťažnosti (10)
    9/10
  • Presnosť pri zadávaní a kontrole údajov (9)
    8/10
  • Schopnosť prioritizovať úlohy a spravovať čas (9)
    8/10
  • Empatia a schopnosť budovať vzťahy so zákazníkmi (9)
    7/10

Špecifické vedomosti

  • Zákony a regulácie týkajúce sa predaja a ochrany spotrebiteľa (10)
    9/10
  • Postupy spracovania objednávok a logistické procesy (10)
    9/10
  • Znalosť produktov a služieb ponúkaných spoločnosťou (10)
    9/10
  • Zásady zákazníckeho servisu a komunikácie (9)
    8/10
  • Základy obchodného práva (8)
    7/10
  • Trendy v e-commerce a online predaji (7)
    6/10

Technické zručnosti

  • MS Excel na spracovanie objednávok (10)
    9/10
  • Softvér na správu objednávok (napr. SAP, Oracle) (9)
    9/10
  • Komunikačné nástroje (napr. e-mail, telefón, chat) (10)
    8/10
  • Systémy riadenia zákazníkov (CRM) (8)
    7/10
  • Správa databáz (napr. Access, SQL) (7)
    7/10
  • Nástroje na sledovanie zásielok (napr. FedEx, UPS) (8)
    6/10

Kariérna cesta

Orientačný odhad

Kariérny postup od juniorných pozícií po seniorné role

Vyšší level

Manažér zákazníckej podpory

Senior
2 500 EUR5 rokov praxe

Vedenie tímu a zlepšovanie zákazníckej skúsenosti

Koordinátor objednávok

Mid
1 600 EUR3 roky praxe

Riadenie a spracovanie objednávok a komunikácia s dodávateľmi

Pracovníci prijímajúci objednávky

Mid
Aktuálna pozícia
1 500 EUR

Asistent predaja

Junior
1 100 EUR1 rok praxe

Podpora predaja a komunikácia so zákazníkmi

Administratívny pracovník

Junior
1 000 EUR

Správa a organizácia administratívnych úloh a dokumentov

Vstupná pozícia

Chceš si túto cestu naplánovať? Otvor ju na mape kariér →