Obchod, marketing a manažment
Poskytuje vysokú úroveň administratívnej podpory prostredníctvom vyhľadávania informácií, prípravy štatistických správ a vybavovania dopytov, ako aj vykonávanie bežných administratívnych úloh vrátane prípravy korešpondencie, prijímania návštevníkov, zabezpečovania konferenčných hovorov a organizácie stretnutí. Môže tiež viesť a dohliadať na menej skúsený administratívny personál.
Junior
1 400 EUR
Mid
1 900 EUR
Senior
2 600 EUR
Pre toto povolanie zatiaľ nemáme uloženú zhodu.
Spustiť matching testRáno výkonný sekretariát kontroluje prichádzajúcu korešpondenciu, vrátane faxov a e-mailov, a triedi ju podľa priority. Po príchode do kancelárie sa najprv pozrie na harmonogram vedúcich pracovníkov, ktorý spravuje, a pripravuje potrebné dokumenty, ako sú faktúry, správy a finančné výkazy pomocou textového spracovania a tabulkového procesora. Počas dňa odpovedá na telefónne hovory, usmerňuje ich na príslušné osoby alebo si zaznamenáva dôležité správy. Vykonáva aj všeobecné kancelárske povinnosti, ako objednávanie zásob a udržiavanie databáz. Na záver dňa si prechádza to-do list a pripravuje plán na nasledujúci deň.
- Odpoveda na telefónne hovory a riadte ich na príslušné osoby alebo pýta sa na odkaz.
- Pripravuje faktúry, správy, memoáry, listy, finančné výkazy a ďalšie dokumenty pomocou textového spracovania, tabulkového procesoru, databéz alebo prezentačného softvéru.
- Spravuje a udržiava harmonogramy vedúcich pracovníkov.
- Otvára, triedi a rozdeľuje prichádzajúcu korešpondenciu, vrátane faxov a e-mailov.
- Vykonáva všeobecné kancelárske povinnosti, ako objednávanie zásob, udržiavanie databáz a vykonávanie základných účtovníckych prác.
- Pripravuje odpovede na korešpondenciu obsahujúcu bežné dopyty.
- Privíta návštevníkov a určiť, či sa majú dostať k príslušným osobám.
- Archivuje a vyhľadáva firemné dokumenty, záznamy a správy.
Odporúčaná úroveň: Vyššie odborné vzdelanie alebo bakalárske
Odporúčané odbory: Administratíva, Podniková ekonomika, Manažment, Jazykové a kultúrne štúdiá
Odporúčané slovenské školy
- Fakulta manažmentu UK v Bratislave
- Fakulta hospodárskej informatiky EU v Bratislave
- Fakulta politických vied a medzinárodných vzťahov UMB v Banskej Bystrici
Odporúčané zahraničné školy
- Vysoká škola ekonomická v Prahe (Česká republika)
- Masarykova univerzita v Brne (Česká republika)
- University of Glasgow (Veľká Británia)
- University of Southern California (USA)
Alternatívne vzdelávanie: Odporúčajú sa kurzy administratívneho riadenia a jazykové kurzy, ktoré zvyšujú kompetencie v oblasti komunikácie a administratívy.
Všeobecné zručnosti
- Organizovanie a koordinovanie viacerých úloh (10)10/10
- Efektívna komunikácia so zamestnancami a klientmi (9)9/10
- Práca pod tlakom a dodržiavanie termínov (8)9/10
- Tímová spolupráca a vedenie (8)8/10
- Zvládanie konfliktov a vyjednávanie (7)7/10
Špecifické vedomosti
- Zásady efektívneho riadenia času (9)10/10
- Základy obchodnej komunikácie a etiky (8)9/10
- Organizačné a administratívne postupy (8)9/10
- Legislatíva týkajúca sa ochrany osobných údajov (napr. GDPR) (7)8/10
- Základy projektového riadenia (7)7/10
- Znalosť firemných politík a procedúr (6)6/10
Technické zručnosti
- Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) (9)10/10
- Správa kalendárov a plánovanie stretnutí (8)10/10
- Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) (8)9/10
- Nástroje na videokonferencie (Zoom, Microsoft Teams, Skype) (7)8/10
- CRM systémy (napr. Salesforce) (6)7/10
- Základné účtovnícke softvéry (napr. Pohoda, Money) (5)6/10
Kariérna cesta
Kariérny postup od juniorných pozícií po seniorné role
Administratívny riaditeľ
Strategické riadenie administratívnych procesov a zodpovednosť za rozpočet
Office Manager
Riadenie administratívneho oddelenia a koordinácia tímu
Výkonný sekretariát a výkonní administratívni asistenti
Asistent/ka manažéra
Podpora manažéra pri organizovaní a plánovaní
Administratívny pracovník
Základná administratívna podpora a správa dokumentácie
Chceš si túto cestu naplánovať? Otvor ju na mape kariér →