Výkonný sekretariát a výkonní administratívni asistenti

Obchod, administratíva a manažment

Poskytuje vysokú úroveň administratívnej podpory prostredníctvom vyhľadávania informácií, prípravy štatistických správ a vybavovania dopytov, ako aj vykonávanie bežných administratívnych úloh vrátane prípravy korešpondencie, prijímania návštevníkov, zabezpečovania konferenčných hovorov a organizácie stretnutí. Môže tiež viesť a dohliadať na menej skúsený administratívny personál.

Vytvoriť kariérny plánObľúbené

Zhoda s tvojím profilom

Zisti, ako ti toto povolanie sedí

Za pár minút ti ukážeme zhodu v percentách.

Spustiť bezplatný Orientačný test Pozrieť Kariérny test

Orientačný plat

1 900 €/mes.

po pár rokoch praxe

Aktuálny dopyt

60 %

Budúci potenciál

57 %

Zhoda

Ako ti toto povolanie sedí

Pre toto povolanie zatiaľ nemáme uloženú zhodu.

Spustiť Orientačný test

Bežný pracovný deň

Ráno výkonný sekretariát kontroluje prichádzajúcu korešpondenciu, vrátane faxov a e-mailov, a triedi ju podľa priority. Po príchode do kancelárie sa najprv pozrie na harmonogram vedúcich pracovníkov, ktorý spravuje, a pripravuje potrebné dokumenty, ako sú faktúry, správy a finančné výkazy pomocou textového spracovania a tabulkového procesora. Počas dňa odpovedá na telefónne hovory, usmerňuje ich na príslušné osoby alebo si zaznamenáva dôležité správy. Vykonáva aj všeobecné kancelárske povinnosti, ako objednávanie zásob a udržiavanie databáz. Na záver dňa si prechádza to-do list a pripravuje plán na nasledujúci deň.

Detailná náplň práce

Odpovedá na telefonáty a prepája ich na príslušné osoby alebo zapisuje odkazy.
Pripravuje faktúry, správy, memorandá, listy, finančné výkazy a ďalšie dokumenty pomocou textového spracovania, tabuľkového procesora, databáz alebo prezentačného softvéru.
Spravuje a udržiava harmonogramy vedúcich pracovníkov.
Otvára, triedi a rozdeľuje prichádzajúcu korešpondenciu, vrátane faxov a e-mailov.
Vykonáva všeobecné kancelárske povinnosti, ako objednávanie zásob, udržiavanie databáz a vykonávanie základných účtovníckych prác.
Pripravuje odpovede na korešpondenciu obsahujúcu bežné dopyty.
Víta návštevníkov a posudzuje, či ich pustiť ku konkrétnym osobám.
Archivuje a vyhľadáva firemné dokumenty, záznamy a správy.

Ako AI mení túto prácu

Vplyv AI na úlohy: výrazný

AI dokáže výrazne urýchliť mnohé úlohy, ale nie všetky.

AI výrazne zrýchľuje tvorbu dokumentov, plánovanie kalendárov a odpovede na bežné dopyty. Na tebe ostáva osobné rozhodovanie pri návštevníkoch, triedenie citlivej pošty a posúdenie naliehavosti hovorov.

S čím môže pomôcť AI

Tvorba dokumentov a finančných výkazov
Príprava odpovedí na bežné dopyty
Plánovanie a správa kalendárov
Archivácia a vyhľadávanie záznamov

Čo ostáva na tebe

Osobné privítanie návštevníkov a rozhodnutie o vstupoch
Triedenie a rozdeľovanie prichádzajúcej pošty
Posúdenie naliehavosti hovorov a odkazov

Ako sa na to pripraviť

Nauč sa AI funkcie v Microsoft Copilot na písanie a formátovanie dokumentov
Vyskúšaj si automatické plánovanie v kalendári a AI návrhy termínov
Priprav si AI šablóny odpovedí na bežné dopyty v e-mailovom klientovi

Úroveň: ILO (2025), skupina ISCO 3343 Odborní administratívni a osobní asistenti. Hovorí, ako veľmi môže generatívna AI zasiahnuť do úloh, nie či povolanie zanikne. Text pripravený s pomocou AI a skontrolovaný. Ako to hodnotíme

Vzdelanie

Odporúčaná úroveň

Vyššie odborné vzdelanie alebo bakalárske

Odporúčané odbory

Administratíva
Podniková ekonomika
Manažment
Jazykové a kultúrne štúdiá

Odporúčané slovenské školy

Fakulta manažmentu UK v Bratislave
Fakulta hospodárskej informatiky EU v Bratislave
Fakulta politických vied a medzinárodných vzťahov UMB v Banskej Bystrici

Odporúčané zahraničné školy

Vysoká škola ekonomická v Prahe (Česká republika)
Masarykova univerzita v Brne (Česká republika)
University of Glasgow (Veľká Británia)
University of Southern California (USA)

Alternatívne vzdelávanie

Odporúčajú sa kurzy administratívneho riadenia a jazykové kurzy, ktoré zvyšujú kompetencie v oblasti komunikácie a administratívy.

Zručnosti a vedomosti

Všeobecné zručnosti

Organizovanie a koordinovanie viacerých úloh (10)10/10
Efektívna komunikácia so zamestnancami a klientmi (9)9/10
Práca pod tlakom a dodržiavanie termínov (8)9/10
Tímová spolupráca a vedenie (8)8/10
Zvládanie konfliktov a vyjednávanie (7)7/10

Špecifické vedomosti

Zásady efektívneho riadenia času (9)10/10
Základy obchodnej komunikácie a etiky (8)9/10
Organizačné a administratívne postupy (8)9/10
Legislatíva týkajúca sa ochrany osobných údajov (napr. GDPR) (7)8/10
Základy projektového riadenia (7)7/10
Znalosť firemných politík a procedúr (6)6/10

Technické zručnosti

Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) (9)10/10
Správa kalendárov a plánovanie stretnutí (8)10/10
Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) (8)9/10
Nástroje na videokonferencie (Zoom, Microsoft Teams, Skype) (7)8/10
CRM systémy (napr. Salesforce) (6)7/10
Základné účtovnícke softvéry (napr. Pohoda, Money) (5)6/10

Kariérna cesta

Orientačný odhad

Kariérny postup od juniorných pozícií po seniorné role

Vyšší level

Administratívny riaditeľ

Senior

4 000 EUR7 rokov praxe

Strategické riadenie administratívnych procesov a zodpovednosť za rozpočet

Office Manager

Mid

2 500 EUR5 rokov praxe

Riadenie administratívneho oddelenia a koordinácia tímu