Referent zákazníckeho servisu

Obchod, marketing a manažment

Vytvoriť kariérny plán

Komunikuje so zákazníkmi a poskytuje základné alebo vopred pripravené informácie v reakcii na rutinné otázky o produktoch a službách. Môže riešiť a odstraňovať všeobecné sťažnosti. Nezahrňuje osoby, ktorých povinnosti sa primárne týkajú inštalácie, predaja, opráv a technickej podpory.

Platové rozpätie
Orientačný odhad

Junior

1 100 EUR

Mid

1 500 EUR

Senior

2 100 EUR

Trh práce
Aktuálny dopyt72%
Budúci potenciál78%
Zhoda s tvojím profilom

Pre toto povolanie zatiaľ nemáme uloženú zhodu.

Spustiť matching test
Bežný pracovný deň

Ráno referent zákazníckeho servisu kontroluje e-maily a pripravuje sa na telefonické konzultácie so zákazníkmi. Prvý telefonát zaznie o deviatej, pričom poskytuje informácie o produktoch, prijíma objednávky a zisťuje podrobnosti sťažností. Zaznamenáva si detaily do interného systému, aby mal prehľad o všetkých interakciách a transakciách. Počas dňa reaguje na rôzne požiadavky zákazníkov, kontroluje, či boli vykonané potrebné zmeny na vyriešenie ich problémov a kontaktuje ich s informáciami o výsledkoch vyšetrovania. Na konci dňa vyplňuje zmluvné formuláre a pripravuje záznamy o zmene adresy, pričom používa počítač na efektívne spracovanie všetkých úloh.

Detailná náplň práce
  • Konzultuje so zákazníkmi telefonicky alebo osobne a poskytuje informácie o produktoch alebo službách, prijíma objednávky, ruší účty alebo zisťuje podrobnosti sťažností.
  • Vedenie záznamov o interakciách so zákazníkmi alebo transakciách, zaznamenávanie podrobností o dopytoch, sťažnostiach alebo komentároch a vykonaných akciách.
  • Kontroluje, či boli vykonané primerané zmeny na vyriešenie problémov zákazníkov.
  • Kontaktuje zákazníkov, aby reagoval na dopyty alebo informoval o výsledkoch vyšetrovania nárokov alebo o plánovaných úpravách.
  • Vyplňuje zmluvné formuláre, pripravuje záznamy o zmene adresy alebo vydáva príkazy na prerušenie služby, používa počítač.
  • Odstupuje nevyriešené sťažnosti na príslušné oddelenia na ďalšie vyšetrovanie.
  • Určuje poplatky za požadované služby, vyberá zálohy alebo platby alebo zabezpečuje fakturáciu.
Vzdelanie

Odporúčaná úroveň: Stredoškolské vzdelanie alebo odborné učilište

Odporúčané odbory: Obchod a marketing, Administratíva, Služby zákazníkom, Podnikanie

Odporúčané slovenské školy

  • Obchodná akadémia v Bratislave
  • Stredná odborná škola podnikania v Bratislave
  • Stredná odborná škola služieb v Košiciach
  • Stredná odborná škola obchodu a služieb v Prešove

Odporúčané zahraničné školy

  • Vyšší odborná škola podnikatelská v Praze (Česká republika)
  • Střední škola obchodní v Brně (Česká republika)
  • University of Applied Sciences in Vienna (Rakúsko)
  • University of Southern California (USA)

Alternatívne vzdelávanie: Online kurzy zamerané na zákaznícky servis a komunikáciu, ako aj certifikácia v oblasti služieb zákazníkom.

Zručnosti a vedomosti

Všeobecné zručnosti

  • Empatia a porozumenie zákazníkom
    10/10
  • Aktívne počúvanie a pochopenie potrieb zákazníkov
    9/10
  • Trpezlivosť pri riešení problémov
    9/10
  • Schopnosť vyjadriť sa jasne a zrozumiteľne
    8/10
  • Flexibilita a prispôsobenie sa rôznym situáciám
    8/10

Špecifické vedomosti

  • Zákaznícky servis a starostlivosť o klienta
    10/10
  • Zásady a techniky efektívnej komunikácie
    9/10
  • Riešenie sťažností a konfliktov
    9/10
  • Základy produktov a služieb spoločnosti
    8/10
  • Zákony o ochrane osobných údajov (GDPR)
    7/10
  • Základy marketingu a predaja
    6/10

Technické zručnosti

  • CRM softvér (napr. Salesforce, Zendesk)
    9/10
  • Komunikačné nástroje (napr. Slack, Microsoft Teams)
    8/10
  • Správa e-mailovej komunikácie (napr. Outlook)
    8/10
  • Analytické nástroje (napr. Google Analytics)
    7/10
  • Nástroje na spracovanie textu (napr. Microsoft Word)
    7/10
  • Znalosť práce s databázami (napr. SQL)
    6/10

Kariérna cesta

Orientačný odhad

Kariérny postup od juniorných pozícií po seniorné role

Vyšší level

Manažér zákazníckych služieb

Senior
3 000 EUR5 rokov praxe

Vedenie tímu a strategické plánovanie zákazníckych služieb.

Špecialista zákazníckej podpory

Mid
1 800 EUR3 roky praxe

Zabezpečenie kvalitnej zákazníckej podpory a riešenie komplexnejších problémov.

Referent zákazníckeho servisu

Mid
Aktuálna pozícia
1 500 EUR

Operátor zákazníckej linky

Junior
1 200 EUR1 rok praxe

Spracovanie hovorov a riešenie bežných problémov zákazníkov.

Zákaznícky servis asistent

Junior
1 000 EUR

Pomoc pri odpovedaní na základné otázky zákazníkov.

Vstupná pozícia

Chceš si túto cestu naplánovať? Otvor ju na mape kariér →