Obchod, marketing a manažment
Používa textový procesor, počítač alebo písací stroj na písanie listov, správ, formulárov alebo iného materiálu z hrubého návrhu, opraveného textu alebo z hlasovej nahrávky. Môžu vykonávať aj ďalšie administratívne úlohy podľa príkazu.
Junior
1 100 EUR
Mid
1 600 EUR
Senior
2 300 EUR
Pre toto povolanie zatiaľ nemáme uloženú zhodu.
Spustiť matching testRáno kontroluje e-maily a zoznam úloh, následne sa usadí za svoj stôl s moderným počítačom a začína pracovať na písaní dôležitého reportu, pričom využíva podklady od kolegu z marketingového oddelenia. Počas dňa vykonáva administratívne úlohy, ako sú odpovedanie na telefónne hovory, triedenie a rozdeľovanie pošty, a spracováva hlasové záznamy, ktoré dostal od manažéra. Dôkladne overuje hotovú prácu po pravopise, gramatike a formáte, a archivuje hotové dokumenty na pevný disk počítača. Na konci pracovného dňa pripraví posledné dokumenty na odoslanie a zabezpečí, aby boli všetky úlohy dokončené.
- Vykonáva ďalšie administratívne úlohy, ako sú telefonické vyžiadanie, triedenie a rozdeľovanie pošty, vybavovanie náchodov alebo posielanie faxov.
- Overuje hotovú prácu po pravopise, gramatike, interpunkcii a formáte.
- Tieti tlačiť a robiť kópie z prác.
- Archivuje a uklada hotové dokumenty na pevný disk počítača alebo na disk alebo udržiavať počítačový registračný systém na ukladanie, vyhľadávanie, aktualizáciu a vymazávanie dokumentov.
- Elektronicky prenášať prácu na iné miesta.
- Klašuje korešpondenciu, správy, texty a iný písomný materiál z hrubých návrhov, opravených kópií, hlasových záznamov, diktátu alebo predchádzajúcich verzií, pomocou počítača, textového procesora alebo písacieho stroja.
- Pripravuje obálky alebo označovať obálky, pomocou písacieho stroja alebo počítača.
- Zhromaždí, zaregistruje a usporiada materiál na písanie, podľa inštrukcií.
Odporúčaná úroveň: Stredoškolské vzdelanie alebo odborné učilište
Odporúčané odbory: Administratívny pracovník, Kancelárske a administratívne služby, Podniková ekonomika
Odporúčané slovenské školy
- Stredná odborná škola obchodu a služieb v Bratislave
- Stredná odborná škola podnikania v Košiciach
- Obchodná akadémia v Bratislave
Odporúčané zahraničné školy
- Obchodní akademie Praha (Česká republika)
- Střední škola podnikatelské a obchodní v Brně (Česká republika)
Alternatívne vzdelávanie: Odborné kurzy zamerané na kancelárske zručnosti a administratívne práce, ako aj online kurzy z oblasti správy a organizácie kancelárie.
Všeobecné zručnosti
- Rýchlosť písania na klávesnici (min. 60 znakov za minútu)9/10
- Pozornosť na detaily pri kontrole a úprave textov9/10
- Schopnosť správne interpretovať a prepisovať záznamy8/10
- Organizačné schopnosti pri správe dokumentov8/10
- Efektívne plánovanie a rozvrhnutie času na úlohy7/10
Špecifické vedomosti
- Gramatika a pravopis slovenského jazyka10/10
- Zásady písania obchodnej korešpondencie9/10
- Zásady ochrany osobných údajov (GDPR)8/10
- Štruktúra a formátovanie dokumentov8/10
- Základy administratívneho riadenia7/10
- Správa dokumentov a archivácia6/10
Technické zručnosti
- Microsoft Word9/10
- Google Docs8/10
- Znalosť klávesových skratiek8/10
- Adobe Acrobat7/10
- Textové editory (napr. Notepad++), 6/10
- Základy HTML (pre formátovanie textu)5/10
Kariérna cesta
Kariérny postup od juniorných pozícií po seniorné role
Senior administratívny pracovník
Riadenie administratívnych procesov a tímov
Koordinátor kancelárie
Koordinácia kancelárskych operácií a tímová spolupráca
Písači a typisti
Asistent/ka
Podpora manažérov a koordinácia stretnutí
Administratívny pracovník
Základné administratívne úlohy a podpora kancelárskej činnosti
Chceš si túto cestu naplánovať? Otvor ju na mape kariér →