Administrátor vzdelávania na vysokých školách a postsekundárnych inštitúciách začína svoj deň kontrolou e-mailov a plánovaním stretnutí s kolegami z akademického oddelenia. Po porade s tímom o aktuálnych otázkach a potrebách študentov sa zúčastňuje na stretnutí s fakultným výborom, kde sa diskutuje o nových kurzoch a zlepšovaní študentských výsledkov. Po obede sa sústreďuje na analýzu údajov o úspešnosti študentov pomocou nástrojov ako Excel a špecializovaný softvér na sledovanie akademických výkonov. Následne poskytuje poradenstvo študentom ohľadom výberu predmetov a plánovania ich vzdelávacej cesty. Na konci dňa upravuje rozpočet a pripravuje sa na prezentáciu na konferencii, kde zastupuje univerzitu a diskutuje o spolupráci s priemyslom a strednými školami.

• Priamo riadiť, koordinovať a vyhodnocovať činnosť personálu, vrátane podporného personálu zapojeného do správy akademických inštitúcií, oddelení alebo združení bývalých študentov.
• Zúčastňuje sa na činnostiach fakulty a školských výborov.
• Vytvára prevádzkové politiky a postupy a podľa analýzy prevádzky, demografie a ďalších výskumných údajov vykonávať potrebné úpravy.
• Navrhuje alebo používa hodnotiace nástroje na monitorovanie výsledkov učenia študentov.
• Propaguje inštitúciu prostredníctvom udalostí a stretnutí v komuní, v štáte a na úrovni krajín a budovať partnerstvá s priemyslom a strednými školami.
• Poskytuje študentom poradenstvo pri výbere predmetov, postupoch k ukončeniu štúdia a voľbe kariéry.
• Pripravuje správy o akademických alebo inštitucionálnych údajoch.
• Plánuje, spravuje a kontroluje rozpočty, viesť finančné záznamy a vyhotovovať finančné správy.