Event manager
Cestovný ruch, gastronómia a službyEvent manager plánuje, organizuje a riadi rôzne typy podujatí od firemných konferencií po marketingové eventy. Koordinuje všetky aspekty eventu od konceptu po realizáciu, zabezpečuje hladký priebeh a dosahuje stanovené ciele.
Zisti, ako ti toto povolanie sedí
Za pár minút ti ukážeme zhodu v percentách.
Ako ti toto povolanie sedí
Pre toto povolanie zatiaľ nemáme uloženú zhodu.
Spustiť Orientačný testBežný pracovný deň
Deň event manažérky začína kontrolou posledných detailov pre konferenciu, ktorá sa koná o dva dni. Komunikuje s venue managerom ohľadom nastavenia požiadaviek a koordinuje s AV technikom testovanie zariadenia. Má hovor s keynote speakerom ohľadom jeho prezentácie a cestovných plánov. Poobede rieši problém s cateringom - jeden dodávateľ zrušil, tak urgentne hľadá náhradu. Finalizuje prehľad udalosti a briefuje svoj tím o úlohách na deň podujatia. Ku koncu dňa kontroluje registračný systém a posiela posledné pripomienkové e-maily účastníkom. Jej práca je kombináciou kreatívneho plánovania, logistickej koordinácie a riadenia kríz.
Detailná náplň práce
- Plánovanie a koordinácia firemných eventov a konferencií
- Správa event rozpočtov a vyjednávanie s dodávateľmi
- Výber a rezervácia vhodných venues
- Koordinácia s cateringom, AV technikou a dekoráciami
- Riadenie event tímu a dobrovoľníkov
- Tvorba event programov a časových harmonogramov
- Zabezpečovanie povolení a dodržiavanie bezpečnostných predpisov
- Marketing a promocia eventov
- On-site management počas podujatí
- Post-event evaluation a reporting
Ako AI mení túto prácu
Vplyv AI na úlohy: stredný
AI môže pomôcť s časťou úloh, ostatné zostávajú na človeku.
AI zrýchľuje prípravu harmonogramov, marketing a reporting, no rozhodujúce ostáva vyjednávanie, vedenie ľudí a riadenie priebehu na mieste. Digitálne nástroje pomôžu s dátami a plánovaním, ale úspech podujatia stále stojí na tvojom manažmente a dohľade.
S čím môže pomôcť AI
- Tvorba event programov a časových harmonogramov
- Marketing a promocia eventov
- Post-event evaluation a reporting
- Správa event rozpočtov a odhady nákladov
Čo ostáva na tebe
- Vyjednávanie s dodávateľmi
- On-site management počas podujatí
- Riadenie event tímu a dobrovoľníkov
- Zabezpečenie povolení a bezpečnostných predpisov
Ako sa na to pripraviť
- Nauč sa plánovať úlohy a rozpočet v Trello
- Vyskúšaj si tvorbu promo materiálov s AI v Canve
- Natrénuj tvorbu harmonogramu v nástrojoch na časové osi
Úroveň: ILO (2025), skupina ISCO 3332 Organizátori konferencií a spoločenských podujatí. Hovorí, ako veľmi môže generatívna AI zasiahnuť do úloh, nie či povolanie zanikne. Text pripravený s pomocou AI a skontrolovaný. Ako to hodnotíme
Vzdelanie
Odporúčaná úroveň
Stredoškolské vzdelanie alebo odborné učilište
Odporúčané odbory
- Event management
- Marketing
- Organizácia podujatí
- Turizmus
Odporúčané slovenské školy
- Stredná odborná škola hotelová v Bratislave
- Stredná odborná škola podnikania v Bratislave
- Fakulta manažmentu UK v Bratislave
Odporúčané zahraničné školy
- Vysoká škola ekonomická v Prahe (Česká republika)
- Univerzita Tomáša Bati ve Zlíně (Česká republika)
- Les Roches Global Hospitality Education (Švajčiarsko)
- Glion Institute of Higher Education (Švajčiarsko)
Alternatívne vzdelávanie
Odporúčajú sa kurzy a certifikácie v oblasti event managementu, ako aj prax v organizovaní podujatí alebo účasť na workshopoch zameraných na event planning.
Zručnosti a vedomosti
Všeobecné zručnosti
- Organizačné a plánovacie schopnosti10/10
- Multitasking10/10
- Komunikačné zručnosti9/10
- Riešenie problémov pod tlakom9/10
- Kreatívne myslenie8/10
- Vedenie tímov8/10
- Vyjednávacie schopnosti8/10
Špecifické vedomosti
- Event planning a logistika9/10
- Vendor management8/10
- Budget management8/10
- Event marketing7/10
- Risk management7/10
- Hybrid event production6/10
Technické zručnosti
- Event management softvér (Eventbrite, Cvent)8/10
- MS Office Suite (pokročilý)8/10
- Project management nástroje7/10
- Social media platformy7/10
- Základy AV techniky6/10
- Virtual event platformy6/10
Kariérna cesta
Kariérny postup od juniorných pozícií po seniorné role
Event Agency Owner
Založenie a riadenie agentúry na organizáciu podujatí.
Head of Events
Vedenie celého eventového oddelenia a rozvoj stratégie.
Event Director
Strategické plánovanie a vedenie eventových projektov.
Senior Event Manager
Riadenie komplexných podujatí a tímu organizátorov.
Event manager
Koordinátor/ka marketingu
Koordinátor/ka marketingu sa podieľa na plánovaní a realizácii marketingových aktivít vrátane podujatí.
Asistent/ka v oblasti podujatí
Asistent/ka v oblasti podujatí pomáha pri príprave a organizovaní podujatí.
Chceš si túto cestu naplánovať? Otvor ju na mape kariér →
Preskúmaj ďalej
Súvisiace povolania
Chceš preskúmať ďalšie? Pozri sa aj na tieto povolania z rovnakej oblasti.
- Change manažérChange manažér riadi organizačné zmeny a transformácie. Pomáha zamestnancom a organizácii adaptovať sa na nové procesy…
- Operations manažérOperations manažér zodpovedá za každodenné fungovanie organizácie.
- Procesný manažérProcesný manažér analyzuje, navrhuje a optimalizuje obchodné procesy v organizácii.
- Produktový manažérProduktový manažér je zodpovedný za celý životný cyklus produktu od konceptu po uvedenie na trh.
- Projektový manažérProjektový manažér plánuje, organizuje a riadi projekty od začiatku do konca.
- Business development managerManažér rozvoja podnikania identifikuje a rozvíja nové obchodné príležitosti, buduje strategické partnerstvá a expanduje firmu…