Deň projektového manažéra začína kontrolou dashboardu v MS Project, kde sleduje pokrok všetkých bežiacich projektov. Zistí, že jeden tím má oneskorenie, tak okamžite volá team leadovi a hľadajú riešenie – prerozdelenie zdrojov a zmenu priorít. Následne má standup meeting s vývojovým tímom, kde riešia blokády a plánujú prácu na ďalší deň. Poobede organizuje workshop so stakeholdermi k novému projektu – definujú požiadavky a očakávania. Aktualizuje register rizík a pripravuje týždenný status report pre vedenie. Ku koncu dňa komunikuje s externým dodávateľom o dodržaní termínu dodávky a plánuje zdroje na nasledujúci mesiac. Jeho práca je neustálou koordináciou ľudí, procesov a zdrojov s cieľom dosiahnuť projektové ciele.

• Definovanie rozsahu, cieľov a kritérií úspešnosti projektov
• Tvorba projektových plánov, časových harmonogramov a rozpočtov
• Riadenie a koordinácia projektových tímov
• Komunikácia so stakeholdermi a reportovanie pokroku
• Identifikácia, analýza a riadenie projektových rizík
• Monitorovanie a kontrola plnenia projektových míľnikov
• Riadenie zmien v projekte (change management)
• Zabezpečovanie kvality projektových výstupov
• Alokácia zdrojov a riadenie projektového rozpočtu
• Vedenie projektových stretnutí a workshopov