Odhadca nákladov ráno kontroluje aktuálne projekty a dôležité zmeny so svojím tímom v kancelárii, kde využíva špecializovaný softvér na analýzu nákladov. Následne prezerá projektovú dokumentáciu a technické výkresy, pričom starostlivo analyzuje potrebné materiály, čas a pracovnú silu na vytvorenie presných odhadov pre nadchádzajúce stavebné projekty. Počas dňa konzultuje s architektmi a inžiniermi zmeny v projektoch, aby zabezpečil správnosť a aktuálnosť nákladov, pričom porovnáva historické dáta s odhadmi pre budúce projekty. Na konci dňa pripravuje detailné správy, ktoré slúžia manažmentu pri rozhodovaní o dodávateľoch a ďalších krokoch.

• Analyzuje výkresy a ďalšiu dokumentáciu na prípravu odhadov času, nákladov, materiálu a práce.
• Konzultuje s inžiniermi, architektmi, vlastníkom, dodávateľmi a subdodávateľmi zmeny a úpravy odhadov nákladov.
• Zber históriou nákladov na odhad súčasných alebo budúcich nákladov.
• Konzultuje s klientmi, dodávateľmi, zamestnancami z iných oddelení alebo staviteľskými zverenými, aby sa diskutovali odhady a riešili problémy.
• Pripravuje odhady na výber dodávateľov alebo subdodávateľov.
• Hodnotí hospodárnosť produktov, projektov alebo služieb a sledovať skutočné náklady vo vzťahu k ponuke počas vývoja projektu.
• Pripravuje odhady používané manažmentom na plánovanie, organizovanie a plánovanie práce.
• Zriadi systémy a postupy na monitorovanie a vykazovanie nákladov.