Plánovač stretnutí, kongresov a podujatí začína deň konzultáciou so zákazníkmi, kde stanovuje ciele a požiadavky pre nadchádzajúce podujatia. Následne sa presúva na miesto konania, kde diskutuje s personálom o detailoch, ako sú rozmiestnenie stolov, technické vybavenie a catering. Po obede sa vracia do kancelárie, kde kontroluje účty a schvaľuje platby za služby potrebné pri podujatí, pričom si udržiava prehľad o rozpočte pomocou excelovských tabuliek. Na konci dňa si prechádza všetky poznámky a plány, aby sa uistil, že všetko je pripravené na úspešné uskutočnenie podujatia.

• Konzultuje so zákazníkmi a stanoviť ciele a požiadavky pre podujatia, ako sú stretnutia, konferencie a kongresy.
• Diskutuje so zamestnancami na vybratom mieste podujatia a koordinovať podrobnosti.
• Kontroluje účty súvisiace s podujatím z hľadiska správnosti a schvaľovať platby.
• Koordinuje služby pre podujatia, ako ubytovanie a doprava účastníkov, priestory, catering, označenie, prezentácie, špeciálne potreby, tlač a bezpečnosť podujatia.
• Udržiava záznamy o aspektoch podujatia, vrátane finančných detailov.
• Skontroluje zariadenia podujatia, aby vyhovovali požiadavkám zákazníka.
• Zabezpečí dostupnosť audiovizuálnej techniky, dopravy, vystavovaní a ďalších potrieb podujatia.
• Sleduje priebeh podujatia s cieľom zabezpečiť súlad s platnými predpismi a zákonmi, spokojnosť účastníkov a riešenie vzniknutých problémov.