Plánovači stretnutí, kongresov a podujatí

Cestovný ruch, gastronómia a služby

Koordinuje činnosti zamestnancov, personálu konferencií alebo klientov na zabezpečenie organizácie skupinových stretnutí, podujatí alebo kongresov.

Vytvoriť kariérny plánObľúbené

Zhoda s tvojím profilom

Zisti, ako ti toto povolanie sedí

Za pár minút ti ukážeme zhodu v percentách.

Spustiť bezplatný Orientačný test Pozrieť Kariérny test

Orientačný plat

2 200 €/mes.

po pár rokoch praxe

Aktuálny dopyt

51 %

Budúci potenciál

63 %

Zhoda

Ako ti toto povolanie sedí

Pre toto povolanie zatiaľ nemáme uloženú zhodu.

Spustiť Orientačný test

Bežný pracovný deň

Plánovač stretnutí, kongresov a podujatí začína deň konzultáciou so zákazníkmi, kde stanovuje ciele a požiadavky pre nadchádzajúce podujatia. Následne sa presúva na miesto konania, kde diskutuje s personálom o detailoch, ako sú rozmiestnenie stolov, technické vybavenie a catering. Po obede sa vracia do kancelárie, kde kontroluje účty a schvaľuje platby za služby potrebné pri podujatí, pričom si udržiava prehľad o rozpočte pomocou excelovských tabuliek. Na konci dňa si prechádza všetky poznámky a plány, aby sa uistil, že všetko je pripravené na úspešné uskutočnenie podujatia.

Detailná náplň práce

Radí sa so zákazníkmi o cieľoch a požiadavkách podujatí, ako sú stretnutia, konferencie a kongresy.
Dohaduje podrobnosti s personálom na vybranom mieste podujatia.
Kontroluje správnosť faktúr za podujatie a schvaľuje ich úhradu.
Koordinuje služby pre podujatia, ako ubytovanie a doprava účastníkov, priestory, catering, označenie, prezentácie, špeciálne potreby, tlač a bezpečnosť podujatia.
Udržiava záznamy o aspektoch podujatia, vrátane finančných detailov.
Skontroluje zariadenia podujatia, aby vyhovovali požiadavkám zákazníka.
Zabezpečí dostupnosť audiovizuálnej techniky, dopravy, vystavovaní a ďalších potrieb podujatia.
Sleduje priebeh podujatia s cieľom zabezpečiť súlad s platnými predpismi a zákonmi, spokojnosť účastníkov a riešenie vzniknutých problémov.

Ako AI mení túto prácu

Vplyv AI na úlohy: stredný

AI môže pomôcť s časťou úloh, ostatné zostávajú na človeku.

AI zrýchľuje plánovanie, sledovanie priebehu a administratívu podujatí, no rozhodujúce zostáva dohadovanie detailov na mieste a riešenie situácií s ľuďmi. Najväčší prínos je pri harmonogramoch, faktúrach a spätnej väzbe, kľúčové osobné overenia a vyjednávania ostávajú na človeku.

S čím môže pomôcť AI

Zber požiadaviek a návrhy programu
Kontrola a párovanie faktúr
Plánovanie logistiky a harmonogramu služieb
Monitorovanie priebehu a spätnej väzby

Čo ostáva na tebe

Dohadovanie detailov s personálom miesta
Kontrola priestorov a vybavenia na mieste
Operatívne riešenie situácií počas podujatia

Ako sa na to pripraviť

Nauč sa plánovať rozpočet a harmonogram v Google Sheets
Vyskúšaj si AI nástroj na návrh programu a e-mailov pre dodávateľov, napr. ChatGPT
Zorganizuj školské alebo komunitné mini podujatie a trénuj prácu s dodávateľmi

Úroveň: ILO (2025), skupina ISCO 3332 Organizátori konferencií a spoločenských podujatí. Hovorí, ako veľmi môže generatívna AI zasiahnuť do úloh, nie či povolanie zanikne. Text pripravený s pomocou AI a skontrolovaný. Ako to hodnotíme

Vzdelanie

Odporúčaná úroveň

Vysokoškolské vzdelanie (bakalárske alebo inžinierske)

Odporúčané odbory

Event Management
Turizmus
Marketing
Obchod a podnikanie

Odporúčané slovenské školy

Fakulta managementu UK v Bratislave
Fakulta hospodárskej informatiky EU v Bratislave
Fakulta ekonomiky a podnikania TU v Košiciach

Odporúčané zahraničné školy

Vysoká škola ekonomická v Praze (Česká republika)
Mendelova univerzita v Brně (Česká republika)
University of Surrey (Veľká Británia)
The George Washington University (USA)

Alternatívne vzdelávanie

Odporúčajú sa rôzne kurzy zamerané na organizáciu podujatí a manažment, ako aj certifikácie v oblasti event managementu a marketingu.

Zručnosti a vedomosti

Všeobecné zručnosti

Schopnosť multitaskovať a organizovať viacero projektov naraz10/10
Efektívna komunikácia s rôznymi typmi klientov9/10
Vyjednávacie schopnosti s dodávateľmi9/10
Flexibilita a prispôsobivosť pri zmene plánov8/10
Kreativita pri navrhovaní a organizovaní tematických podujatí8/10

Špecifické vedomosti

Trendy v oblasti event marketingu9/10
Teórie a prax zákazníckeho servisu9/10
Zákon a predpisy týkajúce sa organizácie podujatí8/10
Logistika a plánovanie dopravy8/10
Základy projektového riadenia7/10
Kultúrne a spoločenské aspekty organizácie podujatí7/10

Technické zručnosti

Ručné plánovanie a organizácia udalostí10/10
Event Management Software (napr. Cvent, Eventbrite)9/10
Komunikácia s dodávateľmi a partnermi9/10
Koordinácia tímu a personálu9/10
Rozpočtovanie a finančné plánovanie8/10
Používanie sociálnych médií na propagáciu udalostí7/10

Kariérna cesta

Orientačný odhad

Kariérny postup od juniorných pozícií po seniorné role

Vyšší level

Direktor podujatí

Top Management

6 000 EUR10 rokov praxe

Strategické plánovanie a rozvoj podujatí na celonárodnej úrovni.

Manažér podujatí

Senior

4 000 EUR7 rokov praxe

Vedenie tímu a zodpovednosť za veľké podujatia.

Senior plánovač podujatí

Senior

3 000 EUR5 rokov praxe

Riaditeľ podujatí a strategická orientácia na klientov.