Referent/ka mzdy a evidencie času

Bežný pracovný deň

Ráno referent/ka mzdy a evidencie času prichádza do kancelárie a začína kontrolovať dochádzku zamestnancov. Overuje časové karty, ktoré kolegovia odovzdali, a porovnáva ich s evidenciou v systéme. Následne sa zameriava na výpočet miezd a odvodov, pričom dbá na detaily ako prídavky za nadčasy a zrážky za neplatené voľno. Popoludní sa stretáva s kolegami z oddelenia ľudských zdrojov, aby prešli aktuálne zmeny v zamestnaneckých záznamoch a zabezpečili, že všetky údaje sú aktuálne. Po stretnutí sa vracia k spracovaniu výplatných pások, pričom každú z nich starostlivo kontroluje, aby predišiel chybám. Na konci dňa si ešte raz prejde všetky záznamy a uistí sa, že všetko je pripravené na spracovanie výplat.

Detailná náplň práce

• Overuje dochádzku, odpracované hodiny a úpravy miezd a údaje zapisuje do príslušnej evidencie.
• Sleduje dovolenky, osobné a chorobné odpočty zamestnancov.
• Vypočítava mzdy a zrážky a zadáva údaje do počítača.
• Zapisuje informácie o zamestnancoch, ako sú výnimky, prevody a odstúpenia, na udržiavanie a aktualizáciu záznamov mzdy.
• Preveruje prehľady hodín, pracovné grafy, výpočet mzdy a ďalšie údaje na zistenie a zjednotenie rozdielov na výplate.
• Rozdelí a vyzbiera pracovné hlásenia v každom výplatnom období.
• Spracuje a vydá výplatné pásky a výpisy z výplat a odpočtov.
• Vydáva a zaznamenáva úpravy mzdy súvisiace s predchádzajúcimi chybami alebo spätne uzákonenými navýšeniami.